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備戰2023高新技術(shù)企業(yè)申報,企業(yè)需要準備什么?

對于高新技術(shù)企業(yè)申報,一定要提前規劃、充分準備、專(zhuān)業(yè)布局。2023高新技術(shù)企業(yè)申報馬上要來(lái)了,那么,高企申報都要提前準備什么呢?

 

1.提早取得核心知識產(chǎn)權

高新技術(shù)企業(yè)的一個(gè)硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識產(chǎn)權,《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權的企業(yè)不能認定為高新技術(shù)企業(yè)。

知識產(chǎn)權是高企認定的重要指標,分值高達30分,而對于高新技術(shù)企業(yè)認定中有Ⅰ類(lèi)和Ⅱ類(lèi)知識產(chǎn)權之分。

其中,發(fā)明專(zhuān)利(含國防專(zhuān)利)、植物新品種、國家級農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專(zhuān)有權等按Ⅰ類(lèi)評價(jià),是高新技術(shù)企業(yè)認定的首要條件,在高企認定中會(huì )給申請人帶來(lái)相應較高的分數,因此企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權。

 

建議:

1.在前期設立研發(fā)立項,就應當將知識產(chǎn)權提前布局和規劃,避免存在申報當年或上年度集中授權情況。且建議企業(yè)每年申請知識產(chǎn)權5項以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現出企業(yè)持續研發(fā)、持續創(chuàng )新能力。

2.企業(yè)在申請軟件著(zhù)作權時(shí),要注意軟件開(kāi)發(fā)完成時(shí)間應在研發(fā)立項實(shí)施階段。建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權時(shí),開(kāi)發(fā)完成時(shí)間與研發(fā)立項周期密切貼合。

3.企業(yè)申請的知識產(chǎn)權名稱(chēng)應與研發(fā)立項名稱(chēng)、高新收入產(chǎn)品名稱(chēng)保持較高的關(guān)聯(lián)度,建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權時(shí)體現出其核心技術(shù)點(diǎn),以方便評審專(zhuān)家一眼就可分辨。

 

2.提前歸集認定研發(fā)費用

高新技術(shù)企業(yè)認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長(cháng)期待攤費用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費用以及其他費用。

企業(yè)一定要提前按照指引要求,對研發(fā)費用逐項進(jìn)行歸集和認定。

如果沒(méi)有進(jìn)行提前規劃,在高企認定之前才臨時(shí)按項目對研發(fā)費用逐項整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會(huì )出現紕漏,導致高企認定失敗。

 

建議:

建議企業(yè)提前擬定研發(fā)項目及周期,并在每年匯算清繳時(shí)申報加計扣除。

 

3.提前建立合理的人力資源體系

高新技術(shù)企業(yè)認定條件中明確規定科技人員要占企業(yè)當年職工總數比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。

企業(yè)應當對人力資源進(jìn)行專(zhuān)業(yè)系統的規劃,建立健全的人力資源體系,以此滿(mǎn)足公司和員工發(fā)展的需求。

 

建議:

人員、工資表、個(gè)稅、社保等情況盡量保持一致,工資采用銀行發(fā)放方式,盡量避免現金發(fā)放等不合理方式。

 

4.提前做好科技成果轉化工作

科技成果是指通過(guò)科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。(專(zhuān)利、版權、集成電路布圖設計等)。

科技成果轉化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進(jìn)行的后續試驗、開(kāi)發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。

科技成果轉化,是高新技術(shù)企業(yè)評審認定條件中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。

 

建議:

1.科技成果轉化逐項說(shuō)明中應貼合產(chǎn)品進(jìn)行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實(shí)現了某些具體的指標和經(jīng)濟效應等。

2.每個(gè)主要產(chǎn)品建議都補充檢測報告/查新報告。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉化實(shí)施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的先進(jìn)性。

 

5.及時(shí)建立研發(fā)機構、規范組織管理

高企認定工作指引指出創(chuàng )新能力評價(jià)體系中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。

因此,但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理,才不至于臨時(shí)抱佛腳,資料準備不充分。

 

建議:

1.申報企業(yè)建立管理制度體系時(shí),根據企業(yè)現行的組織架構流程,制定符合具有企業(yè)自身特點(diǎn)的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實(shí)施相關(guān)制度流程。

2.《研發(fā)投入核算制度》、《研發(fā)費用輔助帳核算管理辦法》等相關(guān)制度中規定的會(huì )計準則需規范到企業(yè)具體的財務(wù)歸集和研發(fā)費用核算的日常工作中,并嚴格遵守。

3.結合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營(yíng)管理需求,制定并更新迭代相關(guān)的組織管理制度并實(shí)施發(fā)布修訂版。

4.建立健全的研究開(kāi)發(fā)機構,有條件的可申請認定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程研究中心等研發(fā)平臺。

 

6.熟悉高企評分細則

企業(yè)創(chuàng )新能力主要從知識產(chǎn)權、科技成果轉化能力、研究開(kāi)發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長(cháng)性等四項指標進(jìn)行評價(jià):

知識產(chǎn)權≦30分

由技術(shù)專(zhuān)家對企業(yè)申報的知識產(chǎn)權是否符合《認定辦法》和《工作指引》要求,進(jìn)行定性與定量結合的評價(jià)。

 

科技成果轉化能力≦30分

依照《促進(jìn)科技成果轉化法》,科技成果是指通過(guò)科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果(專(zhuān)利、版權、集成電路布圖設計等)。

科技成果轉化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進(jìn)行的后續試驗、開(kāi)發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。

科技成果轉化形式包括:自行投資實(shí)施轉化;向他人轉讓該技術(shù)成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實(shí)施轉化;以該科技成果作價(jià)投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。

由技術(shù)專(zhuān)家根據企業(yè)科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進(jìn)行綜合評價(jià)。同一科技成果分別在國內外轉化的,或轉化為多個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。

 

研究開(kāi)發(fā)組織管理水平≦20分

由技術(shù)專(zhuān)家根據企業(yè)研究開(kāi)發(fā)與技術(shù)創(chuàng )新組織管理的總體情況,結合以下幾項評價(jià),進(jìn)行綜合打分。

 

企業(yè)成長(cháng)性≦20分

由財務(wù)專(zhuān)家選取企業(yè)凈資產(chǎn)增長(cháng)率、銷(xiāo)售收入增長(cháng)率等指標對企業(yè)成長(cháng)性進(jìn)行評價(jià)。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)期不滿(mǎn)三年的按實(shí)際經(jīng)營(yíng)時(shí)間計算。計算方法如下:

(1)凈資產(chǎn)增長(cháng)率

凈資產(chǎn)增長(cháng)率=1/2(第二年末凈資產(chǎn)÷第一年末凈資產(chǎn)+第三年末凈資產(chǎn)÷第二年末凈資產(chǎn))-1

凈資產(chǎn) = 資產(chǎn)總額 - 負債總額

資產(chǎn)總額、負債總額應以具有資質(zhì)的中介機構鑒證的企業(yè)會(huì )計報表期末數為準。

(2)銷(xiāo)售收入增長(cháng)率

銷(xiāo)售收入增長(cháng)率=1/2(第二年銷(xiāo)售收入÷第一年銷(xiāo)售收入+第三年銷(xiāo)售收入÷第二年銷(xiāo)售收入)-1

企業(yè)凈資產(chǎn)增長(cháng)率或銷(xiāo)售收入增長(cháng)率為負的,按0分計算。第一年末凈資產(chǎn)或銷(xiāo)售收入為0的,按后兩年計算;第二年末凈資產(chǎn)或銷(xiāo)售收入為0的,按0分計算。

以上兩個(gè)指標分別對照下表評價(jià)檔次(ABCDEF)得出分值,兩項得分相加計算出企業(yè)成長(cháng)性指標綜合得分。

 

要確保申報成功率,必須提前做好高新技術(shù)企業(yè)認定規劃,前期準備越充分,通過(guò)率自然越高。

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