為什么要申請知識產(chǎn)權管理體系認證?
當前,我國進(jìn)入了經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),對知識產(chǎn)權運用和保護提出了更高的要求。大家可能會(huì )發(fā)現,繼“申報高企認定”之后,越來(lái)越多的企業(yè)正在開(kāi)展如火如荼的“知識產(chǎn)權貫標”工作。那么,貫標到底是做什么?貫標對企業(yè)發(fā)展有什么好處?今天我們一起來(lái)了解一下。
隨著(zhù)知識經(jīng)濟的全面到來(lái),企業(yè)的競爭環(huán)境也已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,知識產(chǎn)權的作用日益凸顯,可以預見(jiàn),沒(méi)有知識產(chǎn)權的企業(yè)是沒(méi)有未來(lái)的。知識產(chǎn)權在企業(yè)需要經(jīng)歷創(chuàng )造、獲取、管理、運用、保護等幾個(gè)階段,每一個(gè)階段都涉及到知識產(chǎn)權管理。
同其他體系認證類(lèi)似,可以預見(jiàn),如果我們在知識產(chǎn)權管理的每一個(gè)階段都設置相應的基本流程和控制要點(diǎn),企業(yè)的知識產(chǎn)權管理工作必將變得更簡(jiǎn)單、有效,從而提高企業(yè)的核心競爭力,這也正是企業(yè)知識產(chǎn)權貫標的意義所在。
什么是知識產(chǎn)權管理體系認證?
“貫標”對于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范》國家標準。企業(yè)知識產(chǎn)權管理規范的國家標準由國家知識產(chǎn)權局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會(huì )批準頒布,于2013年3月1日起實(shí)施,標準號是GB/T29490-2013。
貫標的目的為建立企業(yè)知識產(chǎn)權工作的規范體系,認真貫徹落實(shí)《國家知識產(chǎn)權戰略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權工作的引導,指導和幫助企業(yè)進(jìn)一步強化知識產(chǎn)權創(chuàng )造、運用、管理和保護,增強自主創(chuàng )新能力,實(shí)現對知識產(chǎn)權的科學(xué)管理和戰略運用,提高國際、國內市場(chǎng)競爭能力。
知識產(chǎn)權管理體系認證的內容是什么?
1、規范企業(yè)知識產(chǎn)權管理的基礎條件
企業(yè)應當有明確的知識產(chǎn)權管理方針和管理目標。并要知識產(chǎn)權管理“領(lǐng)導落實(shí)、機構落實(shí)、制度落實(shí)、人員落實(shí)、經(jīng)費落實(shí)”。企業(yè)應當建立的知識產(chǎn)權管理制度、職責等。
2、規范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權的各類(lèi)活動(dòng),應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內、對外的合同管理作出明確要求。
3、規范知識產(chǎn)權的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動(dòng)涉及的知識產(chǎn)權事項作出了相應的規范。
4、規范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節的知識產(chǎn)權管理
明確規定了企業(yè)研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、對外貿易等重要環(huán)節的知識產(chǎn)權管理規范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各主要環(huán)節的知識產(chǎn)權管理活動(dòng)處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權權利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權。
5、明確規定企業(yè)應建立知識產(chǎn)權動(dòng)態(tài)管理機制
企業(yè)應當對自身知識產(chǎn)權管理工作進(jìn)行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問(wèn)題,制定相應的改進(jìn)措施,以確保管理目標的實(shí)現。
6、規范企業(yè)知識產(chǎn)權的運行控制
圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權創(chuàng )造、管理、運用和保護四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節。明確規定了企業(yè)在知識產(chǎn)權權利的創(chuàng )造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。
知識產(chǎn)權管理體系認證有哪些好處?
1、國家戰略大力支持
知識產(chǎn)權貫標與國家“一帶一路”頂層戰略配套。雙創(chuàng )形勢下,政府工作報告頻繁涉及知識產(chǎn)權內容,強調全國要開(kāi)展知識產(chǎn)權綜合管理改革試點(diǎn)。完善知識產(chǎn)權創(chuàng )造、保護和運用體系是成長(cháng)型企業(yè)的必然選擇;
2、各部門(mén)政策支持
自2014年開(kāi)始各級部門(mén)針對知識產(chǎn)權貫標企業(yè)量身打造了多項扶持政策,如知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)培育、知識產(chǎn)權示范企業(yè)評選等。通過(guò)貫標的企業(yè)申報各類(lèi)項目將給予重點(diǎn)支持和加分,如專(zhuān)利運營(yíng)、專(zhuān)利導航、名牌產(chǎn)品申報等;
3、降低企業(yè)知識產(chǎn)權風(fēng)險
企業(yè)貫標后通過(guò)完善保密管理制度和各類(lèi)合同條款,防止商業(yè)秘密泄露,規避合同知識產(chǎn)權糾紛,同時(shí)明確各崗位知識產(chǎn)權權利和義務(wù),提升全員知識產(chǎn)權保護意識,大大降低知識產(chǎn)權侵權風(fēng)險;
4、提升企業(yè)品牌形象
企業(yè)進(jìn)行知識產(chǎn)權貫標后,能為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中提供有力的資質(zhì),無(wú)論是對廣告宣傳還是招投標工程都將有非常大的幫助。尤其對于涉外貿易企業(yè),知識產(chǎn)權管理體系規范化管理將更受到國外客戶(hù)重視;
5、提升企業(yè)經(jīng)濟效益
貫標后企業(yè)知識產(chǎn)權創(chuàng )造能力和水平穩步提高,知識產(chǎn)權產(chǎn)出量將明顯增加,可以通過(guò)許可、轉讓、質(zhì)押、標準化、聯(lián)盟等提高企業(yè)收益;
6、鞏固企業(yè)市場(chǎng)地位
企業(yè)貫標后知識產(chǎn)權管理將規范化,可在他人之先搶占擴大和鞏固銷(xiāo)售市場(chǎng),提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力,保持和鞏固企業(yè)市場(chǎng)競爭優(yōu)勢。
知識產(chǎn)權貫標的具體流程:
貫標流程大致可分為七個(gè)階段:貫標啟動(dòng)、調查診斷、體系構建、發(fā)文宣貫、實(shí)施運行、內部審核、管理評審。
(1)貫標啟動(dòng):成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開(kāi)企業(yè)貫標啟動(dòng)大會(huì ),對主要參與部門(mén)、人員進(jìn)行貫標相關(guān)培訓。
(2)調查診斷:調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權管理現狀。
(3)體系構建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權職能架構,構建企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。
(4)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權管理手冊、制度、程序、表單,開(kāi)展企業(yè)知識產(chǎn)權宣貫培訓,指導各個(gè)部門(mén)、人員正確理解和執行。
(5)實(shí)施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系,填寫(xiě)體系運行記錄,定期進(jìn)行體系運行監測。
(6)內部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權管理體系進(jìn)行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進(jìn)措施。
(7)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審。
認證流程:
認證流程大致可分為四個(gè)階段:認證申請、文件審核、現場(chǎng)審核、通過(guò)認證或改正。
(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(2)文件審核:依照第三方認證審核和國標的要求,對遞交申請的材料進(jìn)行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現場(chǎng)審核做好準備工作。
(3)現場(chǎng)審核:第三方審核機構到達受審核方(貫標企業(yè))現場(chǎng),依照第三方認證審核和國標的要求,進(jìn)行知識產(chǎn)權管理體系有效性、一致性、持續性等方面的審核,并出具審核結論。
(4)通過(guò)認證或改正:第三方認證審核機構對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進(jìn)行驗證,最后,認證機構作出通過(guò)認證的決定。